L’atto di notorietà, o attestazione giurata, consiste nella dichiarazione sotto giuramento resa da due testimoni maggiorenni (muniti di documento valido) dinanzi ad un pubblico ufficiale (che può essere sia un notaio che un cancelliere), per certificare stati, qualità personali o fatti (morte, nascita, sussistenza o meno di testamento, ecc...), di cui sono a conoscenza e che sono pubblicamente noti. I due testimoni non devono essere parenti o affini dell’interessato, devono risultare estranei all'atto e in possesso dei diritti civili affinché tale conoscenza, rilasciata in forma di dichiarazione e raccolta dall'ufficiale rogante, conferisca al fatto, atto o qualità personale in questione, valore probatorio.

In caso di atto notorio ad uso divorzio i testimoni possono essere parenti.

Gli atti notori possono essere ricevuti dal cancelliere (sono competenti tutti i cancellieri, senza una particolare competenza per territorio e indipendentemente dall'ufficio di appartenenza, quindi sia del Tribunale che del Giudice di Pace), dal notaio (su tutto il territorio) e dal Sindaco (o suo incaricato).

È competente esclusivamente il Tribunale per gli atti notori ricevuti dal cancelliere su delega del magistrato (atti notori relativi alla dispensa dalle pubblicazioni di matrimonio - art. 100 codice civile - quelli destinati a supplire l’atto di nascita per uso matrimonio - art. 97 R.D. n° 1238 del 9/7/39 - quelli relativi alla riscossione di crediti postali - R.D. n° 455 del 27/2/94 e art. 21 R.D. n° 775 del 30/5/40 - e delle somme dovute allo Stato - art. 298 R.D. n° 827 del 23/5/24).

Art. 5 R.D. n° 1366 del 9/10/1922 (nota ministeriale n.1622/99/U del 16/06/1999) ed art. 8 L. n° 182 del 23/3/56 (per gli atti notori ricevuti dal cancelliere del Tribunale).

Art. 30 legge 7/08/1990 n° 241

Chiunque abbia un interesse all'atto, indipendentemente dalla residenza.

Nel caso di successione può essere richiesto anche da un solo erede.

Presso il Tribunale di Monza - Cancelleria Volontaria giurisdizione - via De Amicis 17 - palazzina Asl - IV piano (alle spalle del palazzo di Giustizia)

Per gli orari di apertura consultare la pagina dell’ufficio.

1. Richiedere un appuntamento alla cancelleria esclusivamente via email all’indirizzo di PEO attiesuccessioni.tribunale.monza@giustizia.it anticipando la documentazione, indicata di seguito, come allegato in formato PDF. L’ufficio, dopo avere visionato i documenti e verificata la loro regolarità, fisserà l’appuntamento per la redazione dell’atto, riscontrando la email ricevuta. I documenti dovranno essere, in tale sede, consegnati e/o esibiti, pena l’irricevibilità dell’atto.

2. Nel giorno stabilito per la redazione dell’atto, il richiedente dovrà presentarsi presso la cancelleria insieme ai due testimoni in possesso dei requisiti previsti (maggiorenni, capaci di agire e non interessati all’atto). Devono essere tutti muniti di carta d’identità valida o altro documento equipollente rilasciato da un’amministrazione dello Stato.

3. Il richiedente e i testimoni firmeranno l’atto davanti al cancelliere.

4. Il ritiro dell’atto può avvenire immediatamente o dopo tre giorni (vedi costi).

Nei casi relativi a successione:

• certificato di morte in carta semplice
• copia di eventuale rinuncia e/o accettazione beneficiate da parte degli eredi
• copia di eventuali sentenze di separazione tra defunto e coniuge
• fotocopia di polizza assicurativa, nel caso in cui sia necessario farne riferimento all’interno dell’atto di notorietà
• tutti i dati del defunto e degli eredi compresa l'ultima residenza
• copia conforme all’originale del testamento pubblicato dal notaio, ove esistente

Per la redazione dell’atto occorrono:

• 1 marca da € 16,00 per l’atto originale (che resta depositato in cancelleria).

Per la copia:

• 1 marca da € 16,00
• 1 marca da € 11,80

Sono esenti da bollo gli atti notori per uso divorzio ex art. 19 L. 6/3/1987 n. 74.